Cent Systems und Originstamp präsentieren KI-gestützte Dokumentenanalyse

Der IT-Dienstleister Cent Systems und das auf digitale Archivlösungen spezialisierte Unternehmen Originstamp lancieren gemeinsam den "Dossier-Chat" - eine KI-gestützte Funktion zur Dokumentenanalyse. Dabei handelt es sich um eine Erweiterung des bestehenden "Smart Archives", eines mit KI-Chatbot ausgestatteten E-Archivs, wie Cent Systems mitteilt. Der "Dossier-Chat" soll nun die Kontextgrösse, die Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen und die Qualität der Antworten des Archivs verbessern.

Die neue Funktion ermöglicht laut Mitteilung eine gleichzeitige Analyse mehrerer Dokumente und soll die Inhalte intelligent verknüpfen. Sie unterstütze gängige Dokumententypen wie PDF, Word und Excel sowie strukturierte Formate wie CSV oder JSON. Laut Cent Systems identifiziert die KI dabei relevante Textpassagen und liefert zu jeder Antwort die ursprüngliche Textstelle mit. Das Unternehmen verspricht zudem eine datenschutzkonforme Verarbeitung innerhalb der EU ohne externe Dienste.

Aktuell könnten Nutzende bis zu zehn Dokumente aus dem Archiv zur Analyse verwenden und das System schliesslich nutzen, um Fragen zu beantworten oder Aufgaben zu erledigen. Die mögliche Anzahl an verwendeten Dokumenten soll laufend erweitert werden, wie es weiter heisst.

Laut Sascha Büchler, CTO und Head of Digital New Business bei Cent Systems, wolle man mit dem "Dossier-Chat" Informationen "aus ihrer Silo-Existenz befreien" und sie unmittelbar dialogfähig machen. "Für unsere Kunden bedeutet das: Das Archiv ist kein Datenfriedhof mehr, sondern wird zum zentralen, intelligenten Wissenslieferanten des Unternehmens", lässt sich Büchler zitieren. 

Im September 2025 hat Cent Systems sein 40-jähriges Jubiläum gefeiert. Wie sich das Unternehmen vom Scanning-Partner zum Innovation-Lab entwickelte, können Sie hier lesen.